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採用活動におけるプライバシーポリシー

avatarin株式会社（以下「当社」といいます）は、応募者*の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を策定しております。応募者の皆様が、ご応募、イベントへのご参加、お問い合わせをされる際にご提供いただく個人情報について、当社は本ポリシーに基づき適切に取り扱います。以下の内容をご確認いただき、同意の上でご提供くださいますようお願いいたします。

* 応募者とは、当社の採用選考活動にお申し込みいただいた方のみならず、当社が主催・共催する採用イベント・説明会・勉強会等にご参加いただいた方等を含みます。

1. 取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第2条第1項に定める個人情報をいいます。当社は、次の利用目的を達成するために、応募者から直接、または業務委託先を介して、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

• 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
• 学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、希望年収、その他の関連情報
• 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
• 面接・対話・通信・電話等、応募者と当社の間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
• 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
• 採用活動への応募・参加履歴および選考結果

性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）のご提供は任意であり、当社は応募者の事前のご同意を得た場合に限り、機微情報を取得致します。取得した機微情報は、当社の採用プロセス改善、業務の適性（配属等）や健康の確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。

2. 利用目的

当社は、次の利用目的の範囲で、応募者から取得した個人情報を利用します。

• 採用選考および応募者の適格性の評価
• 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
• 応募者が従業員となった場合の雇用管理（人事管理、給与支給等）
• 業務の適正（配属等）や健康管理等
• 必要な入国ビザや労働許可の取得支援
• 採用活動に関する応募者との連絡、および応募者に関する情報管理
• 将来の採用計画のための統計的利用等、採用活動に付随する目的

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。

3. 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合もしくは応募者から同意を得た場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

4. 第三者への委託

当社は、「2. 利用目的」の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。委託にあたっては、個人情報が適切に管理されるよう適正な契約を締結します。

5. 安全管理措置

当社は、応募者から取得した個人情報の漏洩・紛失・改ざん等が生じないよう安全管理措置を講じます。

• 採用選考の結果、入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として当社社内規定に基づき保管・管理します。
• 入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

6. 開示等の手続

当社、応募者ご本人または代理人からのお申し出であることを確認した場合において、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼につき、法令にしたがい適切に対応します。なお、選考に関する情報および選考結果に関する評価情報については、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがありますので、開示対象となりません。
また、開示等の求めに応じる手続きについては、以下の書類が必要です。

• 個人情報の開示等請求書
  様式を用意しております。お問い合わせ窓口にご連絡ください。
• 本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許証など）
  個人情報の開示等の求めに応じる場合は、個人情報の保護に関する法令や国が定める指針に基づく、本人、代理人の確認方法にて確認いたします。

7. 本ポリシーの改定

当社は、法令変更への対応や採用活動の必要性に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善します。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の担当窓口までお願いいたします。
avatarin株式会社 採用担当 宛
E-mail: recruit@avatarin.com

2025年3月7日 Ver1.0制定