コーポレート・プライバシーポリシー（Ver1.0）

avatarin株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社による個人情報の取扱いについて、以下のとおりコーポレート・プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、当社が、「avatarin」サービスに関して取得する個人情報については、本ポリシーではなく、当社が別途定める「avatarinサービス・プライバシーポリシー」が適用されます。

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次に定める利用目的及び下記3.に定める目的の達成に必要な範囲で取得し、利用します。当社は、目的の範囲内であっても、違法又は不当な行為を助長又は誘発するおそれがある方法では個人情報を利用しません。

1. お取引先等に関する個人情報の利用目的

   1. お取引の交渉・準備・実行に関するご連絡のため
   2. 当社製品・サービスに関するご案内及び情報提供のため
   3. 当社が開催又は参加する展示会、セミナー、その他の各種イベントの企画及び運営並びに当該イベントに関するご案内のため
   4. 当社製品・サービスに関するマーケティング調査・分析のため
   5. お問い合わせへのご対応のため

2. 採用応募者・候補者に関する個人情報の利用目的

   1. 採用選考のため
   2. 採用選考に関連した応募者、推薦者等へのご連絡のため
   3. 当社が開催又は参加する採用関連イベントの企画及び運営並びに当該イベントに関するご案内のため
   4. 入社に向けた諸手続に関するご連絡のため
   5. 採用応募の傾向等に関する調査・分析のため
   6. お問い合わせへのご対応のため

2.個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 個人情報の取扱いを委託することに伴って、提供する場合
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
6. 次項の定めに従って、共同利用先に提供する場合
7. 前各号の他、個人情報保護法の下で、提供が認められる場合

3.グループ会社との共同利用

当社は、次のとおり個人情報を共同利用することがあります。

4.個人情報の取扱いの委託

当社は、上記1.に定める目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いに関する業務を外部委託する場合がございます。この場合、当社は、別途定める基準に基づき、あらかじめ委託先の評価・選定を行った上で外部委託を実施し、また、委託先に対する適切な監督を行います。

5.個人情報の管理

当社は、個人情報について適切な管理を行うとともに、個人情報の漏えい、減失、毀損等の防止のために最大限の注意を払っています。当社は、個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員及び従業者に対し社内教育を行います。

6.開示等の請求

当社は、 個人情報保護法の定めるところに従い、次のとおりご本人様からの開示等の請求に対応します。

1. 利用目的の通知又は個人情報等の開示
   ご本人様は、当社に対し、利用目的の通知、又は個人情報やその授受に関する記録の開示を求める場合、当社所定の方法に従って、法令の範囲内で請求することができます。なお、これらの通知又は開示を請求される場合には、当社が別途定める手続に従って開示手数料をいただく場合がございます。
2. 訂正・追加・削除
   ご本人様は、個人情報の内容が事実でないと考える場合には、当社所定の方法に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
3. 利用停止又は第三者提供の停止
   ご本人様は、当社による個人情報の利用又は提供が法令に違反していると考える場合など、個人情報保護法が定める事由がある場合には、当社所定の方法に従って、個人情報の利用停止又は第三者提供の停止を請求することができます。請求があった場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

7.クッキーの取扱い

当社のウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ウェブサイトを閲覧する際に、ウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。当社は、クッキーを、ウェブサイトの改善やご利用状況の分析、広告配信やマーケティングの実施等のために使用しています。一例として、当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するために Google Analyticsを利用しており、Google Analyticsはクッキーを使用して閲覧者の情報を収集します。詳細については、Googleのこちらの説明ページ（外部サイト）をご覧ください。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

8.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都中央区日本橋室町3-3-9 日本橋アイティビル5階
社名：avatarin株式会社
担当部署：コーポレート部
e-mail：info@avatarin.com

9.本ポリシーの変更

本ポリシーは、随時改訂されることがあり、本ページにて常に最新の本ポリシーを掲示しております。重要な変更を行うにあたっては、あらかじめ本サービス内で通知するなど、適切な方法で告知いたします。

2023年6月13日Ver1.0制定